Disclosure: dit artikel bevat één affiliate-link, naar de webshop Coen+; koop je daar iets, dan ontvangen wij mogelijk een commissie zonder dat jij meer betaalt. Wij bevelen geen installateur aan en de ISDE is een rijkssubsidie waar wij niets aan verdienen. Aan dit artikel kunnen geen rechten worden ontleend — rvo.nl is leidend.
Kort antwoord: de ISDE vraag je aan ná de uitvoering, binnen 24 maanden, met DigiD via de aanvraagknop op rvo.nl. Het bedrag hangt niet aan een percentage van je factuur maar aan de maatregel: voor een warmtepomp of zonneboiler aan het type (zie de meldcodelijst), voor isolatie aan het aantal vierkante meters. Combineer je binnen 24 maanden isolatie met een tweede isolatiemaatregel of met een warmtepomp, zonneboiler of warmtenetaansluiting, dan verdubbelt het bedrag voor de isolatie (niet dat voor het toestel). Let vooral op twee dingen: niet aanvragen vóór de installatie, en een factuur waarop de meldcode staat.
Waarom hier geen screenshots en geen bedragen staan
Twee eerlijke beperkingen vooraf, zodat je weet wat je hier wel en niet vindt.
Geen screenshots van het portaal. RVO kan de schermen van het aanvraagportaal aanpassen. Een reeks afbeeldingen van een aanvraagformulier van vorig jaar helpt niet en leidt af van de stappen die wél hetzelfde blijven: de juiste documenten en de juiste volgorde.
Geen subsidiebedragen per merk of model. Voor warmtepompen en zonneboilers hangt het bedrag af van het type; RVO toont een indicatie in de meldcodelijst, en de bedragen kunnen per jaar verschillen (zo gelden voor sommige warmtepompen die in 2024 zijn gekocht nog de bedragen van 2024). Wij zetten die bedragen hier niet neer, omdat een verkeerd getal in een subsidieartikel je een investeringsbeslissing kan laten nemen die niet uitkomt. Zoek het bedrag voor jouw exacte type op via rvo.nl, of laat je installateur de meldcode aanleveren en zoek daarop. Alleen het vaste minimum noemen we: voor een (hybride) warmtepomp krijg je altijd minimaal €500 (RVO).
Wat je wel krijgt: de spelregels, de volgorde, de documenten en de fouten die je kunt voorkomen.
De vijf regels die de aanvraag bepalen
- Aanvragen ná de uitvoering. Niet ervoor. Dit is de belangrijkste regel, en hij is makkelijk te verwarren met regelingen waar het precies omgekeerd is: bij de ISDE voor zakelijke gebruikers vraag je juist vooraf aan (RVO).
- Binnen 24 maanden na de uitvoering. Deze termijn geldt voor warmtepomp en zonneboiler én voor isolatie (rvo.nl, gecontroleerd 30 oktober 2026).
- Het bedrag hangt aan de maatregel, niet aan de factuur. Voor een warmtepomp of zonneboiler aan het type, voor isolatie aan het aantal m² per maatregel. Geen percentage van je factuur.
- Twee isolatiemaatregelen, of isolatie plus een warmtepomp, zonneboiler of warmtenetaansluiting, binnen 24 maanden verdubbelt het isolatiebedrag. Dat is de regeling zelf, geen aparte bonus. Het bedrag voor een warmtepomp of zonneboiler verdubbelt niet, en isolatie met alleen ventilatie telt niet mee.
- Een bedrijf voert alles uit. Een bouw(installatie)bedrijf moet alle werkzaamheden doen; zelf (een deel) installeren sluit de subsidie uit (RVO).
Twee dingen die makkelijk door elkaar lopen: de ISDE dekt geen thuisbatterijen (RVO waarschuwt zelfs voor een nepmail hierover), en het btw-tarief van 0 procent geldt alleen voor zonnepanelen en de daarvoor direct noodzakelijke onderdelen; een thuisbatterij valt daar volgens de Belastingdienst niet onder. Op een warmtepomp, zonneboiler of batterij betaal je 21 procent btw; bij isolatie zie de btw-regel onderaan dit artikel.
Stap voor stap
Stap 1 — check of je maatregel in de regeling valt
De ISDE is er voor eigenaar-bewoners die hun bestaande woning verduurzamen: warmtepompen, zonneboilers, isolatie, een aansluiting op een warmtenet, een elektrische kookvoorziening en (sinds 2026, alleen samen met isolatie) ventilatie. Voor nieuwbouw is er geen ISDE, en voor warmtepomp en isolatie moet de woning gebouwd zijn vóór 1 januari 2019 (of de vergunning aangevraagd vóór 1 juli 2018). Controleer op rvo.nl of de regeling open staat en bekijk daar ook de stand van het budget; vanaf 1 januari 2027 verandert de ISDE op een aantal punten (RVO, gecontroleerd 30 oktober 2026).
Stap 2 — kies een toestel dat op de meldcodelijst staat
Dit is het moment waarop je het subsidiebedrag kunt beïnvloeden. Vraag je installateur bij de offerte om de meldcode of het typenummer van het toestel dat hij aanbiedt, en zoek dat op in de meldcodelijst. Twee toestellen die op papier vergelijkbaar zijn, kunnen een verschillend subsidiebedrag hebben. Staat een toestel niet op de lijst, dan kun je volgens RVO toch aanvragen met de productbeschrijving en technische documentatie, maar dan kan RVO afwijzen als het toestel niet aan de eisen voldoet.
Laat de meldcode ook op de offerte zetten. Verandert de installateur later van model, dan zie je dat terug.
Wil je eerst zien welke toestellen er in een categorie bestaan voordat je de installateur om een meldcode vraagt: de Nederlandse webshop Coen+ deelt warmtepompen in naar hybride, all-electric, ventilatiewarmtepompen en combipakketten en voert onder meer Remeha, ATAG, Itho Daalderop, Vaillant, Daikin, Nefit Bosch, Samsung, Intergas, Atlantic en Inventum; daarnaast staan er isolatie- en besparingsartikelen zoals radiatorfolie, raamfolie en tochtstrips (bron: coen-plus.nl, gecontroleerd 30 en 31 oktober 2026). Dat is bruikbaar om de toestelpost in een offerte te toetsen. Let op de grens van wat je daarmee regelt: Coen+ biedt installatie aan voor onder meer keukenboilers, ventilatieboxen, vloerverwarming en laadpalen, maar niet voor warmtepompen (gecontroleerd 31 oktober 2026). Het uitvoerende bedrijf zoek je dus zelf — en zelf plaatsen sluit de subsidie uit.
Bekijk het assortiment van Coen+ →
Stap 3 — laat uitvoeren en betaal
De maatregel wordt uitgevoerd en de factuur betaald. RVO vraagt een foto van de installatie bij of in je woning; bij isolatie maak je die tijdens de werkzaamheden, met je woning duidelijk in beeld. Een leesbaar typeplaatje op de foto maakt het makkelijk om toestel en factuur aan elkaar te koppelen. Bij isolatie: laat het aantal m², de dikte, de isolatiewaarde (Rd) en het type materiaal op de factuur zetten.
Stap 4 — verzamel de documenten
Een aanvraag valt of staat hier. Wat je nodig hebt:
| Document | Waar het op vast moet zitten |
|---|---|
| Factuur | Meldcode, omschrijving met typenummer en merk, datum van aanschaf en installatie; subsidiabele posten apart vermeld |
| Betaalbewijs | Bankafschrift of rekeningoverzicht met bedrag, betaaldatum, jouw naam, adres en rekeningnummer en de naam van het bedrijf |
| Foto | De installatie bij of in je woning; bij isolatie tijdens de werkzaamheden, met de woning in beeld |
| Bij isolatie | Aantal m², dikte, isolatiewaarde en type materiaal op de factuur |
| Gegevens bedrijf | Adres en contactpersoon met telefoonnummer van het installatie- of bouwbedrijf |
| DigiD | De DigiD-app of DigiD met sms-controle; regel die op tijd, dat kan enkele werkdagen duren |
De ISDE is voor eigenaar-bewoners en het betaalbewijs moet jouw naam tonen. Laat een ander de aanvraag doen, dan kan dat met het machtigingsformulier van RVO (bron voor deze stap: rvo.nl, gecontroleerd 30 oktober 2026).
Stap 5 — dien de aanvraag in
Via Direct aanvragen op de ISDE-pagina van rvo.nl inloggen met DigiD, het formulier onder Nieuwe aanvraag invullen en de documenten uploaden. RVO raadt een computer of tablet aan; een half ingevulde aanvraag kun je later afronden via Mijn aanvragen.
De verdubbeling van het isolatiebedrag geldt als je de volgende maatregel binnen 24 maanden na de vorige uitvoert. Laat je binnen 24 maanden meerdere keren dezelfde isolatiemaatregel uitvoeren, dan adviseert RVO te wachten en in één keer aan te vragen; ventilatie kun je tegelijk met de isolatie aanvragen.
Stap 6 — beschikking en uitbetaling
Na het indienen krijg je per mail een ontvangstbevestiging met een referentienummer. RVO doet zijn best een aanvraag binnen 8 weken af te handelen; lukt dat niet, dan krijg je na ongeveer 7 weken een brief dat de termijn wordt verlengd (rvo.nl, gecontroleerd 30 oktober 2026). Berichten, zoals een verzoek om aanvulling of de beslissing, staan in Mijn aanvragen. Na een positieve beslissing volgt de uitbetaling op het rekeningnummer dat je hebt opgegeven.
Stap 7 — bewaar je dossier
Bewaar factuur, betaalbewijs, foto’s en beschikking bij elkaar; een machtigingsformulier moet je volgens RVO ook bewaren. Ga je later een tweede maatregel doen en wil je de verdubbeling gebruiken, dan heb je de datum van de eerste uitvoering nodig.
Voorbeeldtijdlijn: isolatie en een hybride warmtepomp
Onderstaande tijdlijn is opgebouwd uit de ISDE-voorwaarden van RVO en dient als illustratie van de volgorde — geen praktijkgeval, en bewust zonder subsidiebedragen.
- Maand 1: isolatie uitgevoerd. Factuur met m², dikte, isolatiewaarde en type materiaal, foto tijdens de werkzaamheden. Elke maatregel moet je binnen 24 maanden na uitvoering aanvragen.
- Maand 6: hybride warmtepomp geplaatst. Door een installatiebedrijf, meldcode op de factuur, foto van de installatie.
- Maand 7: aanvraag ingediend. Beide maatregelen, ná uitvoering en binnen de termijn. De warmtepomp is binnen 24 maanden na de isolatie geplaatst, dus het bedrag voor de isolatie verdubbelt; het bedrag voor de warmtepomp blijft enkel.
- Daarna: beoordeling en beslissing. RVO streeft naar 8 weken; mist er iets, dan volgt een verzoek om aanvulling.
- Tot slot: uitbetaling en bewaren.
Wat je met het subsidiebedrag doet, is een aparte beslissing. Heb je de investering geleend, dan kun je de subsidie gebruiken om extra af te lossen; bij de Energiebespaarlening van het Warmtefonds kan dat altijd zonder kosten, met minimaal €250 per keer (warmtefonds.nl) — zie financiering van warmtepomp en zonnepanelen.
Vijf fouten die je kunt voorkomen
- Te vroeg aanvragen. Vóór de uitvoering indienen voldoet niet aan de aanvraagvolgorde voor woningeigenaren. Controleer vóór indiening de actuele voorwaarden en termijnen bij RVO.
- Een factuur die niet zegt wát er is geplaatst. “Levering en installatie warmtepomp” zonder type of meldcode is niet genoeg. Vraag om een gespecificeerde factuur.
- Een betaalbewijs dat niet aansluit. Het betaalbewijs moet jouw naam, adres en rekeningnummer en de naam van het bedrijf tonen, en je moet eigenaar-bewoner zijn.
- Een toestel dat niet op de meldcodelijst staat. Controleer dit bij de offerte, niet na de installatie: zonder meldcode beoordeelt RVO het toestel op de productbeschrijving en kan het de aanvraag afwijzen.
- Rekenen met bedragen uit een artikel in plaats van bij RVO. Ook met dit artikel: gebruik rvo.nl voor het bedrag.
Combineren met andere regelingen
- Gemeentelijke en provinciale subsidies. Volgens RVO kun je de ISDE combineren met gemeentelijke of provinciale subsidies; je kunt niet meer dan één keer subsidie van de Rijksoverheid krijgen voor dezelfde maatregel. Lokale regelingen stellen eigen voorwaarden; RVO verwijst voor een overzicht naar Verbeterjehuis.
- Lening van het Nationaal Warmtefonds. Je financiert de investering en kunt de subsidie later gebruiken om extra af te lossen, wat bij de Energiebespaarlening zonder kosten kan. Zie verduurzamingshypotheek en de andere routes.
- Btw. Geen 0%-tarief op warmtepomp, zonneboiler of isolatie. Bij isolatie van een woning ouder dan 2 jaar geldt 9% op de arbeidskosten voor het aanbrengen van isolatiemateriaal aan vloeren, muren en daken; materialen en ander werk blijven 21% (Belastingdienst). Alleen zonnepanelen en direct noodzakelijke onderdelen vallen onder het nultarief.
Als je aanvraag wordt afgewezen
Lees eerst de motivering in de beslissing. Daaruit blijkt of het om ontbrekende of onduidelijke documenten gaat of om een toestel dat niet aan de eisen voldoet. Tegen een beschikking staat bezwaar open binnen de termijn die in de beschikking zelf staat; houd die brief er dus bij.
Wil je vóór de opdracht weten of de rekensom klopt, reken de maatregel dan eerst zelfstandig door — bijvoorbeeld met de warmtepomp-kostenberekening — en behandel de subsidie als korting op de investering, niet als de reden ervoor. Achtergrond bij de regeling voor warmtepompen specifiek staat in ISDE-subsidie voor warmtepompen.
Laatst bijgewerkt op 31 oktober 2026 door de redactie. Voorwaarden gecontroleerd op rvo.nl (pagina’s van RVO bijgewerkt op 3 juni, 7 juli, 17 september en 15 oktober 2026; geopend 19 en 30 oktober 2026; Warmtefonds 31 oktober 2026). Bedragen, categorieën en budget worden per jaar vastgesteld en kunnen in de loop van het jaar wijzigen — rvo.nl is leidend. Aan dit artikel kunnen geen rechten worden ontleend.
Externe bron: RVO — ISDE-subsidie — de officiële regelingpagina met de meldcodelijsten en de actuele voorwaarden.