Disclosure: dit artikel bevat één affiliate-link, naar de webshop Coen+; koop je daar iets, dan ontvangen wij mogelijk een commissie zonder dat jij meer betaalt. Wij bevelen geen installateur aan en de ISDE is een rijkssubsidie waar wij niets aan verdienen. Aan dit artikel kunnen geen rechten worden ontleend — rvo.nl is leidend.
Kort antwoord: de ISDE vraag je aan ná de uitvoering, binnen 24 maanden, met DigiD via mijn.rvo.nl. Het bedrag hangt niet aan een percentage van je factuur maar aan het specifieke apparaat: RVO kent per meldcode of typenummer een vast bedrag toe. Combineer je binnen 24 maanden isolatie met een tweede isolatiemaatregel of met een warmtepomp, zonneboiler of warmtenetaansluiting, dan verdubbelt het bedrag voor de isolatie (niet dat voor het toestel). De twee meest voorkomende oorzaken van afwijzing zijn een aanvraag die te vroeg is ingediend en een factuur waaruit niet blijkt welk toestel is geplaatst.
Waarom hier geen screenshots en geen bedragen staan
Twee eerlijke beperkingen vooraf, zodat je weet wat je hier wel en niet vindt.
Geen screenshots van het portaal. RVO past de schermen van mijn.rvo.nl regelmatig aan. Een reeks afbeeldingen van een aanvraagformulier van vorig jaar helpt niet en leidt af van de stappen die wél hetzelfde blijven: de juiste documenten en de juiste volgorde.
Geen subsidiebedragen per merk of model. De ISDE kent per apparaat een eigen bedrag, vastgelegd in de apparatenlijst van RVO en per jaar opnieuw vastgesteld. Wij zetten die bedragen hier niet neer, omdat een verkeerd getal in een subsidieartikel je een investeringsbeslissing kan laten nemen die niet uitkomt. Zoek het bedrag voor jouw exacte type op via rvo.nl, of laat je installateur de meldcode aanleveren en zoek daarop.
Wat je wel krijgt: de spelregels, de volgorde, de documenten en de fouten waar aanvragen op stuklopen.
De vijf regels die de aanvraag bepalen
- Aanvragen ná de uitvoering. Niet ervoor. Dit is de belangrijkste regel en tegelijk de meest gemaakte fout — mede doordat er andere subsidies bestaan waarbij het precies omgekeerd is.
- Binnen 24 maanden na de uitvoering. Deze termijn geldt voor warmtepomp en zonneboiler én voor isolatie (rvo.nl, gecontroleerd 21 augustus 2026).
- Het bedrag hangt aan het apparaat, niet aan de factuur. Vaste bedragen per meldcode of typenummer. Geen percentage, geen maximum van een percentage.
- Twee of meer maatregelen binnen 24 maanden, waarvan minstens één isolatiemaatregel, verdubbelt het isolatiebedrag. Dat is de regeling zelf, geen aparte bonus. Het bedrag voor een warmtepomp of zonneboiler verdubbelt niet, en isolatie met alleen ventilatie telt niet mee.
- Erkend uitvoerend bedrijf. Voor warmtepomp en zonneboiler is een erkend installatiebedrijf vereist. Zelf plaatsen sluit de subsidie uit.
Twee dingen die geregeld door elkaar lopen en geld kosten: de ISDE dekt geen thuisbatterijen, en het btw-tarief van 0 procent geldt alleen voor zonnepanelen en de daarvoor direct noodzakelijke onderdelen. Op een warmtepomp, zonneboiler, isolatie of batterij betaal je 21 procent btw.
Stap voor stap
Stap 1 — check of je maatregel in de regeling valt
De ISDE is er voor woningeigenaren die hun bestaande woning verduurzamen: warmtepompen, zonneboilers, isolatiemaatregelen en enkele aanverwante posten. Controleer op rvo.nl of jouw maatregel dit jaar open staat, want de categorieën en het jaarbudget worden per jaar vastgesteld en het budget kan in de loop van het jaar uitgeput raken.
Stap 2 — kies een toestel dat op de apparatenlijst staat
Dit is het moment waarop je het subsidiebedrag kunt beïnvloeden, en het enige moment. Vraag je installateur bij de offerte om de meldcode of het typenummer van het toestel dat hij aanbiedt, en zoek dat op in de apparatenlijst. Twee toestellen die op papier vergelijkbaar zijn, kunnen een verschillend subsidiebedrag hebben — en een toestel dat niet op de lijst staat, geeft niets.
Laat de meldcode ook op de offerte zetten. Verandert de installateur later van model, dan zie je dat terug.
Wil je eerst zien welke toestellen er in een categorie bestaan voordat je de installateur om een meldcode vraagt: de Nederlandse webshop Coen+ deelt warmtepompen in naar hybride, all-electric, ventilatiewarmtepompen en combipakketten en voert onder meer Remeha, ATAG, Itho Daalderop, Vaillant, Daikin, Nefit Bosch, Samsung, Intergas, Atlantic en Inventum; daarnaast staan er isolatie- en besparingsartikelen zoals steenwolisolatie, radiatorfolie en tochtstrips (bron: coen-plus.nl, gecontroleerd 18 september 2026). Dat is bruikbaar om de toestelpost in een offerte te toetsen. Let op de grens van wat je daarmee regelt: Coen+ biedt bij warmtepompen geen installatie aan (gecontroleerd 5 oktober 2026), dus het uitvoerende bedrijf zoek je zelf — en dat is voor de ISDE geen vrije keuze, want zelf plaatsen sluit de subsidie uit.
Bekijk het assortiment van Coen+ →
Stap 3 — laat uitvoeren en betaal
De maatregel wordt uitgevoerd en de factuur betaald. Maak bij oplevering foto’s van het geplaatste toestel met een leesbaar typeplaatje; RVO noemt onduidelijke documentatie zelf als vertragingsoorzaak. Bij isolatie: zorg dat de factuur de aangebrachte oppervlakte in vierkante meters en de Rd-waarde vermeldt.
Stap 4 — verzamel de documenten
Een aanvraag valt of staat hier. Wat je nodig hebt:
| Document | Waar het op vast moet zitten |
|---|---|
| Gespecificeerde factuur | Welk toestel of welke maatregel, met meldcode of typenummer en per onderdeel gespecificeerd |
| Betaalbewijs | De factuur moet betaald zijn en op naam staan van de aanvrager |
| Foto van het apparaat | Typeplaatje leesbaar, apparaat op zijn plek |
| Bij isolatie | Oppervlakte in m² en de Rd-waarde van het aangebrachte materiaal |
| DigiD en BSN | Je vraagt aan als particulier via mijn.rvo.nl |
Staat de factuur op naam van je partner terwijl jij eigenaar bent? Laat die eerst aanpassen. Uitbetaling loopt via de aanvrager, en dat moet met de factuurnaam en het eigendom kloppen.
Stap 5 — dien de aanvraag in
Inloggen met DigiD op mijn.rvo.nl, de ISDE voor woningeigenaren kiezen, de maatregel invullen en de documenten uploaden. Reken op één zitting van een halfuur als je stap 4 hebt gedaan, en op een tweede ronde als dat niet zo is.
Voer je meerdere maatregelen op, doe dat dan in één aanvraag als ze binnen de termijn vallen — dat is ook de route waarlangs de verdubbeling van het isolatiebedrag bij twee of meer maatregelen wordt toegepast.
Stap 6 — beschikking en uitbetaling
Je ontvangt een beschikking; de behandeltermijn hangt af van de drukte bij RVO. Wij noemen hier geen doorlooptijd in weken: die varieert per jaar en per periode, en RVO publiceert er zelf geen harde belofte over die wij kunnen overnemen. Na een positieve beschikking volgt de uitbetaling op het door jou opgegeven rekeningnummer.
Stap 7 — bewaar je dossier
RVO kan achteraf controleren. Bewaar factuur, betaalbewijs, foto’s en beschikking bij elkaar. Ga je later een tweede maatregel doen en wil je de verdubbeling gebruiken, dan heb je de datum van de eerste uitvoering nodig.
Voorbeeldtijdlijn: isolatie en een hybride warmtepomp
Onderstaande tijdlijn is opgebouwd uit de ISDE-voorwaarden van RVO en dient als illustratie van de volgorde — geen praktijkgeval, en bewust zonder subsidiebedragen.
- Maand 1: isolatie uitgevoerd. Factuur met oppervlakte en Rd-waarde. Nog niet aanvragen als je binnen 24 maanden een tweede maatregel plant en beide in één aanvraag wilt opvoeren; check dan wel per maatregel de termijn.
- Maand 6: hybride warmtepomp geplaatst. Erkend installateur, meldcode op de factuur, foto van het typeplaatje.
- Maand 7: aanvraag ingediend. Beide maatregelen, ná uitvoering, binnen 24 maanden na de eerste. Isolatie plus warmtepomp binnen 24 maanden betekent verdubbeling van het bedrag voor de isolatie; het bedrag voor de warmtepomp blijft enkel.
- Daarna: beoordeling en beschikking. Bij een incomplete aanvraag volgt een verzoek om aanvulling; dat is de meest voorkomende oorzaak van vertraging.
- Tot slot: uitbetaling en bewaren.
Wat je met het subsidiebedrag doet, is een aparte beslissing. Heb je de investering geleend, dan is boetevrij extra aflossen met de subsidie vaak de goedkoopste bestemming — zie financiering van warmtepomp en zonnepanelen.
Vijf fouten waar aanvragen op stuklopen
- Te vroeg aanvragen. Vóór de uitvoering indienen voldoet niet aan de aanvraagvolgorde voor woningeigenaren. Controleer vóór indiening de actuele voorwaarden en termijnen bij RVO.
- Een factuur die niet zegt wát er is geplaatst. “Levering en installatie warmtepomp” zonder type of meldcode is niet genoeg. Vraag om een gespecificeerde factuur.
- Factuur op de verkeerde naam. De aanvrager, de factuurnaam en het eigendom moeten op elkaar aansluiten.
- Een toestel dat niet op de apparatenlijst staat. Controleer dit bij de offerte, niet na de installatie — daarna is het niet meer te repareren.
- Rekenen met bedragen uit een artikel in plaats van uit de apparatenlijst. Ook met dit artikel: gebruik rvo.nl voor het bedrag.
Combineren met andere regelingen
- Gemeentelijke en provinciale subsidies. De ISDE is een rijkssubsidie en in de regel stapelbaar met lokale regelingen, maar lokale regelingen stellen eigen voorwaarden — soms met een maximum op het totaal aan subsidie. Lees de voorwaarden van jouw gemeente; een landelijk overzicht van gemeentelijke potjes is bijna altijd verouderd.
- Lening van het Nationaal Warmtefonds. Stapelbaar. Je financiert de investering en gebruikt de subsidie later om af te lossen. Zie verduurzamingshypotheek en de andere routes.
- Btw. Geen 0%-tarief op warmtepomp, zonneboiler of isolatie. Bij isolatie van een woning ouder dan 2 jaar kan wel 9% gelden op kwalificerende arbeid; materialen en ander werk blijven 21%. Alleen zonnepanelen en direct noodzakelijke onderdelen vallen onder het nultarief.
Als je aanvraag wordt afgewezen
Vraag eerst de gemotiveerde afwijzing op. In de praktijk gaat het vaak om ontbrekende of onduidelijke documenten of om een toestel dat niet op de apparatenlijst staat. Het eerste is meestal te herstellen, het tweede niet. Tegen een beschikking staat bezwaar open binnen de termijn die in de beschikking zelf staat; houd die brief er dus bij.
Wil je vóór de opdracht weten of de rekensom klopt, reken de maatregel dan eerst zelfstandig door — bijvoorbeeld met de warmtepomp-kostenberekening — en behandel de subsidie als korting op de investering, niet als de reden ervoor. Achtergrond bij de regeling voor warmtepompen specifiek staat in ISDE-subsidie voor warmtepompen.
Laatst bijgewerkt op 21 augustus 2026 door de redactie. Voorwaarden gecontroleerd op rvo.nl op 21 augustus 2026. Bedragen, categorieën en budget worden per jaar vastgesteld en kunnen in de loop van het jaar wijzigen — rvo.nl is leidend. Aan dit artikel kunnen geen rechten worden ontleend.
Externe bron: RVO — ISDE-subsidie — de officiële regelingpagina met de apparatenlijst en de actuele voorwaarden.